Description

invenio ist ein Engineering- und Technologieunternehmen und entwickelt mit ca. 500 Mitarbeitenden an 10 nationalen Standorten Produkt- und Software-Lösungen für die Automobilbranche, Medizintechnik, Haushaltsgeräteindustrie und den Maschinenbau.

Aufgaben:

• Unterstützung bei der strukturierten Projektabwicklung sowie Übernahme der Verantwortung für definierte Teilprojektbereiche und deren koordinierte Bearbeitung
• Operative Unterstützung bei der kontinuierlichen Nachverfolgung, Überwachung und transparenten Berichterstattung zum Status laufender und zukünftiger Fahrzeugentwicklungsprojekte, einschließlich der Aufbereitung relevanter Informationen und Fortschritte
• Sicherstellung einer aktuellen und verlässlichen Übersicht über den Projektstatus sowie die Nachverfolgung der vereinbarten Ziele in enger und regelmäßiger Zusammenarbeit mit den beteiligten Abteilungen
• Anwendung etablierter Prozesse und geeigneter Methoden für die strukturierte Projektplanung und -organisation sowie für die Durchführung von Aufgaben im Projektmanagement und Controlling
• Unterstützung bei der Erstellung aussagekräftiger und entscheidungsrelevanter Unterlagen für die Geschäftsleitung, einschließlich der Zusammenstellung, Strukturierung und Aufbereitung wesentlicher Projektdaten
• Erstellung und Durchführung einer adressatengerechten Berichterstattung auf Abteilungs- und Bereichsebene zur regelmäßigen Information über Projektfortschritte, Risiken und offene Themen
• Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen sowohl im Rahmen regelmäßiger Abstimmungen als auch bei kurzfristig erforderlichen, ad hoc angesetzten Terminen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Einführung von Projektmanagementprozessen zur Verbesserung von Strukturen, Abläufen und der Zusammenarbeit in den Projekten

Know-how:

• Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaftsingenieurwesen, Fahrzeugtechnik, Maschinenbau, Elektrotechnik, Mechatronik oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Erfahrung
• Erste Erfahrungen in der Automobilindustrie und Kenntnisse in der Fahrzeugentwicklung sind von Vorteil
• Verständnis für Projektentwicklungsprozesse in der Automobilindustrie
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365-Anwendungen, einschließlich Excel, PowerPoint, Power BI, Power Apps, Power Automate und anderer M365-Tools für Produktivität und Zusammenarbeit sind notwendig
• Strukturierte, analytische und pragmatische Arbeitsweise
• Analytische Fähigkeiten sowie eine lösungsorientierte Denkweise
• Proaktive und eigenmotivierte Einstellung, sicher im Präsentieren und Berichten
• Bereitschaft, in einer internationalen Organisation zu arbeiten
• Reisebereitschaft und gültiger europäischer Führerschein der Klasse B
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits bei invenio:

• Spannende Projekte und herausfordernde Aufgaben, bei denen Sie früh Verantwortung übernehmen dürfen
• Eine Unternehmenskultur, in der Ihre Meinung gefragt ist und Sie mit Ihren Ideen etwas bewegen können
• Karrieremöglichkeiten für alle Altersklassen und Karrierestufen
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit offenen und verständnisvollen Kollegen und Führungskräften
• Flexible Arbeitszeiten, die genügend Freiraum für Ihre persönliche Weiterentwicklung und Ihr Privatleben lassen